Können derzeit Anträge eingereicht werden?

Ja, Einreichungen sind über das digitale Antragsportal elane wie gewohnt möglich. Über etwaige Einschränkungen bei einzelnen Programmen informieren wir Sie unten bei den jeweiligen FAQs.

Gibt es eine Verlängerung der Abgabefristen für Projektanträge?

Einreichfristen werden bei einzelnen Programmen vorübergehend verlängert. Alle Informationen dazu finden Sie unten bei den FAQs zum jeweiligen Förderungsprogramm.

Gibt es eine Verlängerung der Abgabefristen für Abrechnungen?

Ja, alle noch offenen Endabrechnungen und Jahresverwendungsnachweise werden pauschal bis 30.6.2020 verlängert. Sollte sich eine weitere notwendige Fristverlängerung ergeben, werden Sie rechtzeitig darüber informiert. Es ist nicht erforderlich, Abrechnungen vorab per E-Mail an den FWF zu übermitteln.

Was muss ich bei der Übermittlung eines Förderungsantrags im Hinblick auf Unterschriften derzeit berücksichtigen?

In Programmen der ad personam-Förderung können Sie in der aktuellen Situation Ihren Forschungsantrag normal über elane einreichen und das Deckblatt entweder mit eingescannten Unterschriften oder mittels elektronischer Signatur einreichen. Diese Regelung bezieht sich auf alle Unterschriften am Deckblatt, auch auf die Einverständniserklärung der Forschungsstätte und allfällige programmspezifische Unterschriften: sie können ebenfalls entweder eingescannt oder elektronisch vorliegen. Im Falle von gescannten Unterschriften können die Originalunterschriften zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden, müssen aber bis spätestens zur Entscheidung (vor der jeweiligen Kuratoriumssitzung) beim FWF vorliegen.

Sind nicht rückerstattete Kosten für aufgrund der Corona-Reiseeinschränkungen stornierte projektspezifische Reisen förderbar?

Ja, nicht rückerstattete Kosten für stornierte projektspezifische Reisen sind förderbar. Eine entsprechende Dokumentation durch die Projektleitung inklusive aller Rechnungen ist nötig.

Ändert sich etwas bei der Dienstvertragsverlängerung bei Projekten, die nicht über PROFI gefördert werden?

Nein, Dienstvertragsverlängerungen sind wie gewohnt über die Personalverrechnungsstellen der Forschungsstätten beim FWF einzubringen.

Wann können Überweisungsanforderungen durchgeführt werden?

Wir ersuchen Sie, Überweisungsanforderungen derzeit mit dem dafür vorgesehen Formular (Teil des Förderungsvertrages) als Scan per E-Mail an die FWF-Projektbetreuer/innen zu schicken.

Mein Projekt wurde bewilligt, wann erhalte ich den Vertrag?

Antragssteller/innen, deren Projekte in der letzten Kuratoriumssitzung bewilligt wurden,  erhalten den Förderungsvertrag in gewohnter Weise. Wir bitten um Verständnis, dass es derzeit zu Verzögerungen kommen kann.

Falls mein Projekt nicht bewilligt wurde, wie werde ich informiert?

Antragsteller/innen, deren Projekte in der letzten Kuratoriumssitzung nicht bewilligt wurden, erhalten in den  nächsten Tagen zwischenzeitlich per E-Mail eine Vorab-Information inkl. der Gutachten. Der postalische Versand der Originaldokumente erfolgt aufgrund der derzeitigen Situation erst im Laufe der nächsten Wochen.

Gibt es Maßnahmen des FWF bzw. Überbrückungshilfen für Projektleiter/innen aufgrund von Schwierigkeiten bei der Durchführbarkeit von Forschungsprojekten ausgelöst durch die Corona-Krise?

Wir sind derzeit mit Nachdruck bemüht, eine mit den Gremien des FWF und den Forschungsstätten abgestimmte Lösung zu finden, um auf Schwierigkeiten adäquat reagieren zu können. Unser Ziel ist es, projekt- und disziplinspezifische Entscheidungen zu treffen.

Folgendes gilt bereits ab sofort:

  • Personalkosten für dienstverhinderte Personen bzw. Personen, die nachweislich aufgrund der derzeitigen Maßnahmen der Regierung nicht an ihrem Forschungsprojekt weiterarbeiten können, sind selbstverständlich über FWF-Mittel abrechenbar.
  • Ergeben sich bereits jetzt absehbare Zeitverzögerungen im Projektverlauf können wie bisher kostenneutrale Verlängerungen im FWF vorgenommen werden. Eine kostenneutrale Verlängerung der Laufzeit bis zu 12 Monaten ist im Rahmen des Förderungsvertrags ohnehin möglich. Für Projekte, die zum Stichtag 31.März 2020 laufen, hat der FWF die Möglichkeit der kostenneutralen Verlängerung auf 18 Monate erweitert. Der FWF ist rechtzeitig (vor Ablauf der im Vertrag genannten Laufzeit) darüber zu informieren. Darüber hinausgehende notwendige, kostenneutrale Verlängerungen aufgrund der derzeitigen Situation sind beim FWF zu beantragen.

Sollten Sie von dieser Situation betroffen sein, ersuchen wir Sie, mit Ihrer FWF-Projektbetreuung per Mail Kontakt aufzunehmen und diese über die jeweilige Problemlage zu informieren. Nehmen Sie, wenn es um die Verlängerung von Mitarbeiter/innen oder Stellen im Rahmen einer Selbstantragstellung geht, zusätzlich mit der Personalverwaltung Ihrer Forschungsstätte Kontakt auf, damit Sie allfällige Schwierigkeiten (z.B. hinsichtlich der Kettenvertragsregelung) vermeiden können.

Wir sind derzeit dabei, uns einen Überblick der Anlassfälle zu verschaffen und halten Sie über die FAQs über neueste Entwicklungen auf dem Laufenden.

Können FWF-finanzierte Projektmitarbeiter/innen zur Kurzarbeit angemeldet werden?

Die Erfüllung der Voraussetzungen für die Anmeldung von Mitarbeiter/innen zur „Corona-Kurzarbeit“ hängt von der Situation des jeweiligen Arbeitgebers ab. Da die vom FWF finanzierten Mitarbeiter/innen in FWF-Projekten bei der Forschungsstätte angestellt sind, gelten die arbeitsrechtlichen Bedingungen der Forschungsstätte. Ob die Forschungsstätte auf diese Möglichkeit überhaupt zurückgreifen kann oder möchte, muss daher mit der Forschungsstätte abgeklärt werden. An der Abrechenbarkeit von Personalkosten beim FWF ändert sich nichts. Bereits von anderer Stelle finanzierte Kosten dürfen jedoch nicht doppelt abgerechnet werden (Doppelförderungsverbot).

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