1. Eine elektronische Version der Publikation (*.pdf, keine eingescannten Dokumente)
2. Originalrechnung (*.pdf) des Verlags. Bitte beachten Sie, dass ein eindeutiger Zusammenhang zwischen der Rechnung und dem Artikel hergestellt werden muss, beispielsweise über den Persistent Identifier oder den Titel auf der Rechnung.
3. Zahlungsnachweis in Euro (*.pdf)
(a) Kreditkartenabrechnung und/oder Banküberweisungskopie – der IBAN des Kreditkarten- bzw. Bankkontos muss dabei vollständig ersichtlich sein – und
(b) eine SAP-Ausgabenliste mit Stempel und Unterschrift der Quästur bzw. Finanzabteilung der Forschungsstätte.
In beiden Fällen muss ein eindeutiger Zusammenhang zwischen Rechnung und Zahlungsnachweis erkennbar sein.
Bankspesen, Steuern sowie Kursgewinne/-verluste können berücksichtigt werden, müssen jedoch explizit im Antrag ausgewiesen sein und die Beträge müssen anhand eines Buchungsnachweises zuordenbar sein.