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Job-Art: Wissenschaftliche Jobausschreibungen

Assistenz im Bereich Stakeholder Relations (w/m/d)

Fachgebiet
Stakeholder Relations
Arbeitsstätte
Institute of Science and Technology Austria (IST Austria)
Bewerbungsfrist
12.02.2022

Ausschreibungstext

Teilzeit (20 Std; Montag bis Freitag) – Befristet auf 2 Jahre (Verlängerung möglich)

Klosterneuburg (Wien) / Home Office möglich

€ 2.000* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/Woche)

 

IST Austria is growing. Grow with us!

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert_innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

 

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Stakeholder Relations in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Spendenabwicklung und helfen bei der Organisation von Veranstaltungen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Stakeholder Relations

• Büromanagement, allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen

• Reisevorbereitungen, Zeitplanung und Kostenerstattung

• Administration und Pflege der Stakeholder-Datenbank (CRM Datenbank)

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura mit kaufmännischer Ausbildung (z.B. HAK) oder Hochschulabschluss

• Arbeitserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption oder Tourismus, idealerweise im englischsprachigen Umfeld

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang und der Pflege von Datenbanken (CRM Tools)

• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Professionalität und Serviceorientierung

 

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail an recruiting(at)ist.ac.at.

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz.

Kontakt-Person(en)

Haupt-Kontakt
Name: Recruiting Team IST Austria
Telefon: 022439000

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