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Job-Art: Wissenschaftliche Jobausschreibungen

Finanzreferent:in

Fachgebiet
Schwerpunkt Förderabrechnung
Arbeitsstätte
LBI für Grund- und Menschenrechte Freyung 6 (Schottenhof) 1. Hof, Stiege II 1010 Wien Österreich
Website
Bewerbungsfrist
11.12.2022

Ausschreibungstext

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n Finanzreferent:in (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie in enger Zusammenarbeit mit der administrativen Institutsleiterin für die Finanzverwaltung des Instituts verantwortlich und unterstützen die Wissenschafter:innen bei der Verwaltung und Abrechnung der Projektbudgets.

 

Ihre Aufgaben:

*) Ansprechperson und Schnittstelle für alle das Institut betreffenden Finanzthemen

*) Unterstützung der administrativen Institutsleitung bei Finanzfragen (zB Budgeterstellung, Jahresabschluss)

*) Laufende Kommunikation und Abstimmung mit der Finanzabteilung der LBG

*) Schnittstelle zwischen Forscher:innen und Institutsleitung hinsichtlich Projektbudgets und Support der Projektleiter:innen beim laufenden Projektcontrolling

*) Erstellung von finanziellen Zwischen- und Abschlussberichten zu Drittmittelprojekten

*) Vorbereitung sowie Begleitung von Projektaudits

*) Laufende Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungslegung, Verwaltung von Rechnungslauf und Handkassa u.ä.

*) Fallweise Vertretung bei div. administrativen Tätigkeiten

Kontakt-Person(en)

Haupt-Kontakt
Name: Ludwig Boltzmann Institut für Grund- und Menschnrechte
Telefon: +431427727420

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