Sekretariat Wissenschaftskommunikation (m/w/d)
Wir suchen ab 01. September 2024 eine Teilzeitkraft (m/w/d) (20 Wochenstunden)
Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut.
Ihre Aufgaben
Datenbankpflege und Betreuung einer Website
Organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings (Tagesordnung, Einladungsmanagement, Protokollierung…)
Terminkoordination der Abteilung
Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung
Koordination der Materialbestellungen innerhalb der Abteilung
Rechnungskontrolle und Hilfestellung bei Budgetplanung
Betreuung Büroinfrastruktur
Unsere Anforderungen
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und CMS Systemen
Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Lernfähigkeit
Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und positive Ausstrahlung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu Wissenschaft und Natur
Wir bieten Ihnen
Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich
Einblicke in eines der größten Museen Österreichs
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima
Flexible Arbeitszeit
Ein Büro in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 20 Wochenstunden Euro 1.025,- brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 14.350,00 pa.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31. August 2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch
Fachgebiet
Assistenz
Arbeitgeber
Naturhistorisches Museum Wien
Arbeitsstätte
Naturhistorisches Museum Wien
Bewerbungsfrist
31. August 2024