Wir suchen ab 01. September 2024 eine Teilzeitkraft (m/w/d) (20 Wochenstunden)

Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.

Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut.

 

Ihre Aufgaben

Datenbankpflege und Betreuung einer Website

Organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings (Tagesordnung, Einladungsmanagement, Protokollierung…)

Terminkoordination der Abteilung

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung

Koordination der Materialbestellungen innerhalb der Abteilung

Rechnungskontrolle und Hilfestellung bei Budgetplanung

Betreuung Büroinfrastruktur

 

Unsere Anforderungen

Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und CMS Systemen

Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit

Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Lernfähigkeit

Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und positive Ausstrahlung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Affinität zu Wissenschaft und Natur

 

Wir bieten Ihnen

Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich

Einblicke in eines der größten Museen Österreichs

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeit

Ein Büro in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

 

Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 20 Wochenstunden Euro 1.025,- brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 14.350,00 pa.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31. August 2024.

 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch

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