Administrative Assistenz / Student Support

Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine Stelle als

ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)

(Geringfügig)

besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit der Persönlichen Assistenz und dem übrigen Administrationsteam des Instituts; unter der fachlichen Führung der Persönlichen Assistenz

• Recherche von Reiseverbindungen, Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation

• Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen, o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache

Ihr Profil:

• Laufendes Hochschulstudium, ggf. auch abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich

• Erfahrung in einer Assistenzstelle bzw. in den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil

• Erfahrung in einem dynamischen internationalen oder universitären Umfeld und/oder in einer Forschungseinrichtung von Vorteil

• Routinierter Umgang mit MS Office-Standardanwendungen

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich

• Professionelles und selbstsicheres Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität im Hinblick auf das Aufgabenspektrum und Zeiteinteilung

Unser Angebot:

• Ein breitgefächertes Tätigkeitsfeld an einem international renommierten Forschungsinstitut für eine international agierende Forschungspersönlichkeit

• Eine etablierte Arbeitgeberin mit attraktiven Vorteilen für ihre Mitarbeitenden

• Einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

• Eine Entlohnung als geringfügig Beschäftigte:r in Höhe von € 518,44 monatlich

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung aus Motivationsschreiben und CV. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: applications-iqoqi(at)oeaw.ac.at mit dem Betreff „Job ID: IQOQIVIE006ADM124“.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.