Registrar*in und allgemeine Assistenz (m/w/d) 20 Wochenstunden

Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.

Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut.

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine Karenzvertretung –

Teilzeit 20 Wochenstunden (befristet bis 30. Juni 2026) für unser Team in der Abteilung Ausstellungsmanagement

Ihre Aufgaben

Registrar-Tätigkeiten

Leihverkehr;

Arthandling;

Versicherung;

Zustandsprotokolle;

Erstellung von Leihverträgen;

Korrespondenz mit Leihgebern und zuständigen Abteilungen;

Erstellung von Objektlisten;

Erstellung von Förderungsanträgen;

Absagen von Anfragen;

Evidenzhaltung.

Allgemeine Assistenztätigkeit

Bestellungen;

Abrechnung von Dienstreisen;

Protokollführung.

Unsere Anforderungen

Strukturiertes Arbeiten;

sehr gute MS Office Kenntnisse;

Gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich;

Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;

Flexible Arbeitszeit;

Ein Arbeitsort in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;

Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Bitte beachten Sie auch die Benefits, des NHM als Arbeitgeber unter jobs.nhm.at/das-nhm-als-arbeitgeber.html.

Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 20 Wochenstunden Euro 1.200,- brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 16.800,- pa.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 29.2.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch.